Zusätzlich zu unserer Fibel und der Laborordnung garantiert diese Richtlinie nachhaltig unser ethisches Verhalten. Sie orientiert sich an internationalen Gepflogenheiten. Lebendige Unternehmenskultur und aktive Identifikation mit der CERTANIA Industrial Analytics GmbH zeichnen unsere Mitarbeitenden aus. Unsere Richtlinien prägen unsere Unternehmenskultur und fördern das selbstverantwortliche, loyale Denken und Handeln miteinander und gegenüber Kunden und Partnern.
Sie halten sich unter anderem an international anerkannten Prinzipien, z.B.:
UN Global Compact – UN Global Goals (Sustainable Development Goals) – Standards der Global Responsibility Reporting Initiative.
Wir bieten Prüfungen, Schadensanalysen und Prozessoptimierung für OEMs und Zulieferer – akkreditiert, TISAX-zertifiziert, zuverlässig.
Bei der CERTANIA Industrial Analytics respektieren und unterstützen wir die internationalen Menschenrechte, speziell die OECD-Leitsätze sowie die Arbeits- und Sozialstandards der ILO. Wir behandeln Mitarbeitende frei von Diskriminierung und Rassismus. Jegliche Belästigung und/oder Benach-teiligung aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung wird nicht geduldet. Unser Auftreten orientiert sich an unseren Unternehmenswerten, vergleiche Fibel.
Wir erkennen das Recht auf freie Meinungsäußerung sowie auf politische und gewerkschaftliche Betätigung an und akzeptieren das Recht auf das gemeinnützige Engagement unserer Beschäftigten als Privatpersonen. Gleichwohl achten wir bei Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes darauf, dass die Unternehmens-interessen gewahrt bleiben.
Eine Beteiligung der CERTANIA Industrial Analytics an politischen Aktivitäten erfolgt nach unserem Kodex. Die CERTANIA Industrial Analytics und Ihre Mitarbeiter verpflichten sich zu einem nachhaltigen, effizienten Umgang mit Ressourcen. Alle Mitarbeitenden verpflichten sich, jederzeit verantwortlich zu agieren und dabei die ökonomischen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen des eigenen Handelns zu beachten.
Spenden an politische Organisationen oder Kandidierende in jeglicher Form aus Mitteln des Unternehmens sind nicht zulässig.
TRANSPARENZ BEI INTERESSEN-KONFLIKTEN
Jegliche Interessenkonflikte, die im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für die CERTANIA Industrial Analytics entstehen, sind transparent zu machen. In erster Linie erfolgt dies durch Mitteilung an die direkte Führungskraft. Diese entscheidet über die weiteren Maßnahmen. Darüber hinaus gibt es in Zweifelsfällen weitere Wege der Klärung.
EINLADUNGEN UND GESCHENKE, KORRUPTION UND GELDWÄSCHE
Die CERTANIA Industrial Analytics geht davon aus, dass es zur Verbesserung von Geschäftsbeziehungen grundsätzlich zulässig ist, Aufmerksamkeiten auszutauschen. Dies umfasst Bewirtungen und Geschenke, die angemessen sind und mit unseren Geschäftsaktivitäten zusammenhängen. Dabei sind die geltenden Gesetze sowie die einschlägigen internen Regelungen einzuhalten. Die CERTANIA Industrial Analytics erlaubt, unterstützt oder duldet in keinem Fall Korruption und Geldwäsche.
ENTGEGENNAHME VON ZAHLUNGEN
Jedem und jeder bei der CERTANIA Industrial Analytics ist es untersagt, direkt oder indirekt Zahlungen oder andere geldwerte Vorteile entgegenzunehmen, zu leisten, zu versprechen, anzubieten oder zu genehmigen, die dem Abschluss oder der Beibehaltung von Geschäften dienen. Verstöße hiergegen haben unmittelbare arbeitsrechtliche Konsequenzen.
UMGANG MIT AMTSTRÄGERN UND AMTSTRÄGERINNEN SOWIE REGIERUNGSSTELLEN
Der Umgang mit Amtsträgern und Amtsträgerinnen sowie Regierungsstellen ist in nahezu jedem Land Gegenstand spezifischer Gesetze und Vorschriften. In der Regel sind die rechtlichen Konsequenzen bei Verstößen gegen diese Regelungen härter als im Umgang mit sonstigen Kundinnen und Kunden. Deshalb haben in diesen Fällen die Herstellung von Transparenz und die Beachtung etwaiger Zustimmungserfordernisse im Rahmen der Geschäftsbeziehung größte Bedeutung.
MARKETING
Wir bei der CERTANIA Industrial Analytics werben verantwortungsvoll für unsere Dienstleistungen und Produkte. Wir berücksichtigen die weltweit bestehenden kulturellen Unterschiede unserer Kundinnen und Kunden sowie der Märkte. Unsere Marketingmaßnahmen vermeiden die Verletzung oder Herabwürdigung eines Geschlechts, einer Ethnie, von Religion, Kultur oder Minderheit.
UMGANG IM WETTBEWERB, FAIRER WETTBEWERB UND KATELLRECHT
Die CERTANIA Industrial Analytics nimmt aktiv am Wettbewerb teil. Weitere Marktteilnehmende werden fair behandelt. Insbesondere ist jederzeit sicherzustellen, dass unser persönliches Handeln Verstöße gegen kartellrechtliche Vorschriften ausschließt.
EXPORTKONTROLLGESETZE UND EMBARGOS, AUSFÜHRKONTROLLEN UND WIRTSCHAFTS-
SANKTIONEN
Bei der CERTANIA Industrial Analytics halten wir die einschlägigen Gesetze und Vorschriften, für den Export von Dienstleistungen und Produkten ein. Jeder und jede ist im Rahmen seiner oder ihrer Tätigkeit verantwortlich, relevante Sachverhalte transparent zu machen. In erster Linie erfolgt dies durch Mitteilung an die direkte Führungskraft.
FINANZIELLE INTEGRITÄT
Die CERTANIA Industrial Analytics verpflichtet sich, die nationalen bzw. internationalen gesetzlichen Vorschriften und
anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze sowie die einschlägigen Firmenrichtlinien einzuhalten. Die CERTANIA Industrial Analytics hat ein internes Kontrollsystem im Rahmen der Akkreditierung einschließlich eines Risiko-Managementsystems gemäß DIN EN ISO 17025:2019 eingerichtet. Wir dokumentieren alle wesentlichen Geschäftsvorgänge nachvollziehbar und zeitnah. Interne wie externe Berichte (beispielsweise Finanzkonten, Qualitätsberichte, Zeitaufzeichnungen, Spesenabrechnungen oder andere Einreichungen) müssen korrekt und vollständig sein, sodass sich der Empfänger ein zutreffendes Bild machen kann. Dabei halten wir uns an die Darstellung der Fakten und eine sachliche Ausdrucksweise.
Dokumente, die für laufende oder zu erwartende interne Nachforschungen oder behördliche Untersuchungen benötigt werden, dürfen nicht zerstört, entfernt oder verändert werden. Finanzielle Aufzeichnungen sind nach geltendem Recht und nach den allgemein anerkannten Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu erstellen (finanzielle Verantwortung). Wir halten außerdem die handels-, steuer- und spezialrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Dokumente (im Original oder elektronisch) wo notwendig ein und strukturieren die
entsprechenden Unterlagen in nachvollziehbarer Weise.
OFFENLEGUNG VON INFORMATIONEN
Wir legen Informationen nach den geltenden Vorschriften und den üblichen Gepflogenheiten der Branche offen. Dazu gehören unter anderem finanzielle und nicht finanzielle Informationen sowie Informationen über unsere Mitarbeiter sowie Arbeitsschutzmaßnahmen, Umweltpraktiken, Geschäftsaktivitäten und Angaben zur Finanzlage von der CERTANIA Industrial Analytics.
GEISTIGES EIGENTUM
„Wissen schafft Fortschritt“ ist unser Claim. Deshalb teilen wir unser internes Wissen untereinander. Wir treffen bei der CERTANIA Industrial Analytics angemessene Maßnahmen, um geschützte und/oder vertrauliche Informationen unserer Kundinnen und Kunden, unserer Unternehmen oder Dritter zu schützen.
Wir nutzen ohne Zustimmung der Berechtigten keine urheberrechtlich geschützten, lizenzierten oder vertraulichen Informationen unserer Kundinnen und Kunden, unserer Unternehmen oder Dritter für persönliche oder sonstige Vorteile.
DATENSCHUTZ
Die CERTANIA Industrial Analytics geht mit persönlichen Daten ihrer Mitarbeitenden, ihrer Kundinnen und Kunden sowie ihrer Geschäftspartnerinnen und -partner vertrauensvoll um. Um die Sicherheit der personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten, deren Rechtmäßigkeit zu gewährleisten und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu schützen, halten wir die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie einschlägiger Gesetze und Verordnungen ein. Die GWP führt TISAX Anfang 2023 ein.
INSIDERWISSEN, WITHELBLOWING UND SCHUTZ VOR VERGELTUNG
Die Nutzung von Informationen sogenannter Insider ist untersagt. Beschäftigte der CERTANIA Industrial Analytics, die im Rahmen ihrer Beschäftigung solche Informationen erlangt haben, dürfen diese nicht verwenden, um Wertpapiere von Kundinnen und Kunden oder Dritten zu kaufen oder zu verkaufen. Genauso unzulässig ist die Weitergabe solcher Informationen.
Wir verpflichten uns, die materiellen und immateriellen Vermögenswerte der CERTANIA Industrial Analytics mit höchstmöglicher Sorgfalt zu schützen und sie nur für rechtmäßige Geschäftszwecke zu verwenden.
Besonders wichtig ist uns außerdem der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und die Wahrung der Identität von Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder anderen Dritten, die bekannte oder mutmaßliche Fehlverhalten oder Verstöße melden. Die Meldung von Verstoß- oder Verdachtsfällen darf in keinem Fall negative oder repressive Maßnahmen für den Meldenden zur Folge haben. Wir untersagen deshalb jegliche direkte oder indirekte Maßnahme oder Vergeltung gegen eine Person, die in gutem Glauben einen tatsächlichen oder vermuteten Verstoß meldet und/oder an einer Untersuchung teilnimmt. Die Abgabe von Meldungen muss jedoch stets wahrheitsgemäß erfolgen. Verstößen gegen unsere eigenen Richtlinien, ob berechtigt oder unberechtigt, können uns über mehrere Wege gemeldet
werden. Meldungen können beispielsweise bei der Geschäftsführung, beim Datenschutzbeauftragen (bei Datenschutzverstoßen), bei der Personalabteilung (bei
lnteressenkonflikten oder anderen Ethikstandards) oder bei externen Stellen über verschiedene Hinweisgebersysteme erfolgen. Beschwerden können auch anonym gemeldet werden.
CERTANIA Industrial Analytics hat einen geregelten Prozess zum Umgang. Alle Beschwerden werden ausgewertet und aufbereitet. Die Erkenntnisse daraus fließen in unser Qualitätsmanagement zurück und helfen bei der kontinuierlichen Verbesserung.
Unsere persönliche Verantwortung äußert sich unter anderem darin, dass Zweifelsfälle und Fragen möglichst im Vorhinein, in jedem Fall jedoch so frühzeitig wie möglich, angesprochen werden. Ein Handeln im vermeintlichen Interesse der CERTANIA Industrial Analytics kann gleichwohl einen Verstoß gegen den Kodex darstellen und ist dann nicht akzeptabel. Die Nichtbeachtung oder ein Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex führt zu Konsequenzen und/oder Sanktionen.
Die Beachtung des Verhaltenskodex ist Teil unseres persönlich verantworteten Handelns. Bei Fragen oder Zweifeln zur Ausrichtung oder Bewertung des persönlichen Handelns stehen unterschiedliche Wege der Klärung zur Verfügung. Ethische oder rechtliche Zweifel oder Fragen können hier adressiert und Hilfe oder Unterstützung eingeholt werden: